Сдача отчетности в ПФР

Кто должен представлять отчетность в электронном виде?

Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, а также Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденными и Приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@.

Напомним, представлять отчетность с 1 января 2008 г. через Интернет должны компании, среднесписочная численность сотрудников которых превышает 100 человек. Данное требование ввел Закон от 27 июля 2006 г. N 137-ФЗ. При этом среднесписочная численность рассчитывается согласно Письму Минфина России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@ «О рекомендациях по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год».

При этом у организаций, за исключением имеющих численность работающих свыше 100 человек, имеется выбор в порядке сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности. Они могут быть представлены в налоговый орган по месту учета двумя способами:

• на бумажных носителях (лично или через уполномоченного представителя либо путем направления в виде почтового отправления с описью вложения);
• в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи либо на электронных носителях записи).

Какие виды отчетности можно сдавать в электронном виде в ПФР?

В Пенсионный фонд (ПФР) ежегодно представляются: 

• индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
• опись передаваемых в Пенсионный фонд документов по форме АДВ-6-1;
• список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме;
• ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11.

С 2010 года персонифицированная отчетность по формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ-6-1 в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ предоставляется в органы Пенсионного фонда РФ 2 раза в год, а с 2011 – ежеквартально.

В связи с заменой Единого социального налога на страховые взносы (212-ФЗ) с 1 января 2010 г. в территориальный орган ПФР ежеквартально сдаются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по формам РСВ-1, РСВ-2.

Также через Интернет можно сдать отчетность по формам ДСВ-1 и ДСВ-3, представляющие собой уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (56-ФЗ).

Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ПФР в электронном виде?

Чтобы сдавать отчетность в ПФР через Интернет необходимо:
Заполнить заявку и отправить нам  — уполномоченному представителю Удостоверяющего центра. Именно у нас выдают электронную цифровую подпись, которая необходима для заверения электронных документов, и сертификат ключа подписи.

С вами свяжется менеджер, выставит счета. После оплаты в ваш офис подъедет специалист для установки и обучения работе в системе.

При подключении уполномоченной бухгалтерии, необходимо дополнительно заполнить Заявление и подписать Соглашение с районным Управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.

Шаблоны всех необходимых документов необходимо взять в вашем Управлении Пенсионного фонда.